قائمة مراجعة التخطيط لحفل الزفاف

قرارات التخطيط المبكر لحفل الزفاف

يتفق معظم خبراء الزفاف على أن مراحل التخطيط المبكرة لحفل الزفاف تستمر من ثمانية أشهر على الأقل ، إن لم يكن أبعد ، إلى أربعة أشهر قبل الزفاف. هذا لا يعني أنه لا يمكن أن يكون لديك خطوبة قصيرة وما زلت تخطط لحفل زفاف كامل ، ولكنك ستحتاج إلى العمل بشكل أسرع في التخطيط الخاص بك أكثر من الزوجين الذين لديهم وقت تخطيط أطول.

تشمل المراحل الأولى من التخطيط لحفل الزفاف عمومًا قرارات تتعلق بما يلي:

• الميزانية : سيتم استخدام الميزانية لتخطيط العناصر الفردية في حفل الزفاف الخاص بك ولمساعدتك على تتبع التكلفة الإجمالية لحفل الزفاف.
• الموضوع : يمكن تنفيذ مخطط ألوان أو موضوع أو فكرة طوال حفل الزفاف – على أي شيء من الدعوات إلى البرامج إلى قائمة الاستقبال – لذا اتخذ هذا القرار مبكرًا.
• الأماكن : يعد موقع الحفل والاستقبال من العناصر الرئيسية لحفل الزفاف الخاص بك ويوجه كل جانب آخر من جوانب التخطيط. على هذا النحو ، يجب اتخاذ قرار بشأنها في وقت مبكر.
• الثوب: يستغرق صنع فساتين الزفاف وقتًا طويلاً وإحضاره إلى المتجر بعد طلبه. اختيار واحد في وقت مبكر يزيل المشاكل المحتملة.
• الموسيقيون : يصعب العثور على موسيقيين جيدين ويحجز العديد من الموسيقيين الجيدين أشهرًا مسبقًا. يضمن اختيار واحدة في وقت مبكر حصولك على موسيقى الخلفية التي تعجبك أثناء احتفالك.
• تقديم الطعام : يمكن تخصيص كعكتك ، وقائمة الاستقبال ، وقائمة البروفة ، وقائمة الغداء المتأخر في اليوم التالي لتناسب أذواقك. القيام بذلك مبكرًا يساعد متعهد الطعام أو المكان على ضمان طلب المكونات المناسبة وإتاحتها لإعداد أطباقك اللذيذة عندما يحين الوقت.

وظائف تخطيط المنتصف

تهدف غالبية التخطيط الذي تم إجراؤه قبل حوالي شهرين إلى ثلاثة أشهر من الزفاف إلى إنهاء العناصر التي اخترتها مسبقًا أو اختيار العناصر الأصغر لحفل الزفاف. علي سبيل المثال:

• اختيار عناصر الحفل : اختر ما سيقوله الموظف والجوانب الأخرى – على سبيل المثال ، الموسيقى والقراءات – لحفلات الزفاف.
• إرسال الدعوات : أرسل دعوات للضيوف حتى يكون لديهم متسع من الوقت لإرسال بطاقات الاستجابة والتخطيط للسفر.
• إنهاء الإيجارات والأزهار : خلال هذه الأشهر القليلة ، حان الوقت للاختيار النهائي لما تريد تضمينه في طلبك للزهور والإيجارات الأخرى مثل البياضات.
• شراء الملحقات : الهدايا وسكاكين الكيك وتحميص الفلوت هي عناصر “أصغر” في احتفالك لأنها لا تؤثر على مكان وقوع الحدث أو جدوله الزمني. ومع ذلك ، لا يزال يتعين شراؤها مسبقًا لضمان وصولها في الوقت المحدد إذا كنت تطلبها. إذا كنت ترغب في شرائها شخصيًا ، فلا تترك الوظيفة حتى اللحظة الأخيرة ؛ التقطهم الآن وتحقق من عنصر آخر من قائمتك.

مهام التخطيط المتأخر

الشهر السابق لحفل الزفاف حتى صباح اليوم الكبير مخصص لاختتام العناصر التي لم يكن من الممكن الانتهاء منها في وقت سابق وتنفيذ عناصر من حفل الزفاف الخاص بك. تشمل المهام التي يتم تنفيذها خلال هذا الوقت ما يلي:

• الحصول على رخصة زواج : تتطلب العديد من الدول الحصول على الترخيص في موعد لا يتجاوز 30 يومًا قبل الحدث. لذلك ، فإن أقرب وقت يمكنك فيه القيام بهذه المهمة هو شهر واحد قبل تاريخ حفلك.
• وضع اللمسات الأخيرة على الجدول الزمني الخاص بك : على الرغم من أنك بدأت الجدول الزمني الخاص بك قبل أشهر ، لا يمكن إكمال الأسابيع والأيام الأخيرة حتى يتم الانتهاء من جميع عناصر حفل الزفاف الخاص بك. الآن هو الوقت المناسب للعمل على خط سير الرحلة ليوم الزفاف نفسه.
• جمع عناصر الاستقبال الخاص بك : قم بتنظيم دفتر الزوار الخاص بك ، وهدايا حفل الزفاف ، والهدايا. لا يمكن جمعها وإعدادها لتسليمها وتوزيعها حسب الضرورة حتى قبل أيام قليلة من الاحتفال الخاص بك.
• إنشاء مظاريف إكرامية : لا يمكن تحديد البائعين الذين تحتاج إلى إكرامية إكرامية ومقدارها حتى تحصل على فواتيرك النهائية.

إنشاء واستخدام قائمة التحقق الخاصة بك

من خلال التخطيط الدقيق ، يمكن أن يكون من السهل تنسيق يومك المثالي. يمكن أن يساعدك استخدام قائمة مراجعة التخطيط لحفل الزفاف في تتبع كل التفاصيل الصغيرة لحفل الزفاف الخاص بك لضمان عدم نسيان أي شيء.

المصدر / mejorconsalud.as.com / المترجم / barabic.com