كيفية إلغاء حفل زفاف

كيفية الوصول إلى نموذج خطاب الإلغاء

يمكن الوصول إلى نموذج خطاب الإلغاء عن طريق تحديد الصورة أو التسمية التوضيحية أعلاه. لتنزيل النموذج ، ستحتاج إلى تثبيت برنامج Adobe Reader على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد التنزيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك تحرير العينة لتناسب احتياجاتك وطباعتها.

إخطار كتابي

يُنصح عادةً بإخطار البائعين كتابيًا وإرسال الرسالة مع تأكيد التسليم. يضمن القيام بذلك أن البائع يتلقى إشعارًا رسميًا ، وهو ما يتطلبه العقد عدة مرات. ومع ذلك ، لحماية نفسك ، أرسل إشعارًا كتابيًا إلى جميع البائعين ، حتى لو لم يكن ذلك مطلوبًا في العقد. إرسال إشعار كتابي يمنع البائع من الادعاء لاحقًا بعدم معرفته بالإلغاء ومحاولة الحصول على السداد الكامل مقابل خدماتهم بموجب العقد.

أمر إخطار البائع

ابدأ بالمورد الأعلى تكلفة – بمعنى البائع الذي تدفع أكثر. هذا هو على الأرجح مكان الاستقبال الخاص بك. يمكنك بعد ذلك التقدم إلى البائعين الذين يكلفون أقل ، حسب ترتيب نفقتهم. سيساعدك هذا على ضمان إخطار جميع البائعين وأن استثمارك المالي محمي قدر الإمكان. تحقق مرة أخرى من تواريخ الإلغاء في عقدك أيضًا ، لتجنب تحصيل الرسوم لأنك لم تعطهم إشعارًا مناسبًا.

قدِّم الإخطار في أقرب وقت ممكن – في موعد لا يتجاوز الأسبوع الذي يلي معرفتك بإلغاء حفل الزفاف.

إخطار الضيوف

بمجرد إخطار جميع البائعين ، حان الوقت لتحويل انتباهك إلى إخطار الضيوف.

من يخطر

يجب أن يكون أول الضيوف الذين يتم إخطارهم هم الآباء والأشقاء والأجداد والأقارب المقربون الآخرون ، يليهم أعضاء حفل الزفاف وغيرهم ممن لديهم واجبات خاصة تم تكليفهم بها في يوم زفافك.

قم بإخطار كل ضيف في قائمة المدعوين فقط إذا كنت قد أرسلت بالفعل دعوات. إذا لم تكن قد أرسلت دعوات ، فما عليك سوى تقديم إشعار لأولئك الضيوف الذين ناقشت معهم حفل الزفاف. قدم إشعارًا في أقرب وقت ممكن حتى يتمكن الضيوف من إلغاء أي خطط سفر قاموا بها بأقل تداعيات ممكنة.

كيفية إرسال الإخطار

يمكن إخطار الضيوف عبر البريد العادي في شكل خطاب إشعار أو عبر البريد الإلكتروني. قد يحصل الإشعار عبر البريد الإلكتروني على مزيد من الردود – سواء كانت جيدة أو سيئة – من الضيوف بسبب سهولة الرد. يتطلب إرسال رسالة بالبريد استثمارًا طفيفًا في مستلزمات الورق والبريد ، ولكنها عادةً ما تؤدي إلى عدد أقل من الردود. لا تحتاج إلى إرسال إشعارات إلغاء مطبوعة بشكل احترافي على ورق باهظ الثمن ؛ يكفي كتابة رسالة مطبوعة في المنزل على ورق عادي.

ماذا اقول

بغض النظر عن طريقة الإخطار ، ما عليك سوى إخبار الضيوف:

1. أن يتم إلغاء حفل الزفاف في التاريخ المقرر أصلاً
2. أن تشعر بالأسف على الإلغاء وتأمل ألا يؤثر التغيير في الخطط على جداولها كثيرًا
3. سيتم إخطار الضيوف إذا كان هناك إعادة جدولة للتاريخ

لا تحتاج مطلقًا إلى ذكر سبب إلغاء حفل الزفاف. هذه معلومات خاصة لك لمشاركتها كما يحلو لك. بالإضافة إلى ذلك ، لا تحتاج إلى التأكيد على أنه سيتم إرجاع أي هدايا تم استلامها مسبقًا إلى المانح ، لأن هذا قد يجعل بعض الضيوف يشعرون بالسوء لعدم إرسالهم هدية بالفعل إليك.

الهدايا المعادة

تملي آداب السلوك الصحيحة إعادة الهدايا التي يتلقاها الزوجان اللذان ألغيا حفل زفافهما لاحقًا إلى المرسل. لا يمكنك إعادة الهدايا إلى المتجر لاسترداد طريقة الدفع التي قدمها المانح. الأمر متروك للمانح لتحديد ما إذا كان يرغب في استرداد الأموال أو ما الذي يرغب في فعله بالهدية.

قم بإعادة الهدايا في غضون شهر واحد من إخطار الضيوف بالإلغاء. أرسل جميع الهدايا مع إشعار التتبع والتسليم حتى تكون متأكدًا من وصول جميع الطرود إلى المستلم المقصود.

بالنسبة للنقد أو الهدايا المالية الأخرى ، اكتب شيكًا إلى المانح من حسابك بنفس المبلغ. إرسال الشيك مع تتبع وإشعار التسليم.

إلغاء آخر دقيقة

عندما يتم إلغاء حفل زفاف في اللحظة الأخيرة ، لا يمكن إعطاء الكثير من الإشعار. في هذه الحالة ، لا يزال يتعين عليك تزويد البائعين والضيوف بإشعار الإلغاء ، ولكن يمكنك القيام بذلك عبر الهاتف:

• للضيوف: لا يلزم متابعة الإخطار الهاتفي للإلغاء في اللحظة الأخيرة بخطاب. من المقبول ترك رسالة بريد صوتي إذا لم تصل إلى الضيف. ومع ذلك ، لا يزال يتعين عليك إعادة جميع الهدايا.
• للبائعين: متابعة إشعار الهاتف برسالة مكتوبة ، ويفضل أن يكون ذلك في غضون أسبوع واحد. على الرغم من أنه من غير المحتمل في هذه الحالة أن تحصل على الكثير أو أي استرداد من البائع ، إلا أنه لا يزال من الممكن أن يحفظ البائع من طلب المنتجات أو الانخراط في أعمال أخرى نيابة عنك ، وهو ما سيقدره.

طلب المساعدة

يمكن أن يؤدي الحصول على المساعدة في إخطار البائعين والضيوف إلى تسهيل العملية. بالطبع ، آمل أن تتمكني من تقسيم المهام بينك وبين خطيبك السابق. ومع ذلك ، إذا كانت الوظيفة تقع على عاتقك فقط ، فيمكنك أن تطلب المساعدة من وصيفات الشرف أو وصيفات الشرف أو والديك.

تعيين المهام

أنت فقط يجب أن تخطر البائعين ؛ وذلك لأن معظم البائعين لن يعتمدوا على إشعار مقدم من طرف ثالث ليس طرفًا في العقد. لذلك ، يجب عليك إخطار جميع البائعين.

يمكن لأولئك الذين تطلب المساعدة منهم إخطار الضيوف أو إعادة الطرود نيابة عنك. لتجنب ارتباك الضيوف بشأن ما يحدث ، اطلب من مساعدين فقط الاتصال بهؤلاء الضيوف الذين يعرفونهم. يمكن للإشعار من شخص مجهول أن يتسبب في حدوث ارتباك ، مما يؤدي إلى رنين هاتفك بسبب المكالمات الواردة من الضيوف الذين يتساءلون عما يجري. أيضًا ، اطلب فقط من كل مساعد إجراء حوالي 20 مكالمة فقط لتجنب الاستفادة منها.

ماذا يجب أن تقول المساعدة

عند التصرف نيابة عنك لإخطار الضيوف ، يجب على أولئك الذين يساعدونك أن يظلوا مهذبين ومباشرين. لا يحتاجون إلى الانحراف عما ستقوله أو تشرحه. لذلك ، يمكنك تقديم موجز قصير لجميع الأشخاص الذين تتعامل معهم لمساعدتك على التأكد من أن ما يقولونه مناسب ولا يتعمق في المعلومات الخاصة. يمكنك اختيار إنشاء جدول بيانات قصير أو قائمة بالنقاط كدليل.

إلغاء حفل الزفاف الخاص بك

على الرغم من كونها غير سارة ، فإن عملية إلغاء حفل الزفاف ممكنة تمامًا. عند القيام بالمهمة ، قد تختار طلب المساعدة من الأصدقاء المقربين أو العائلة ، مما قد يؤدي إلى إكمال المهمة بشكل أسرع.

المصدر / mejorconsalud.as.com / المترجم / barabic.com