كيفية توجيه رسالة إلى عائلة بشكل صحيح
بالعربي / يمكن أن تضمن معرفة كيفية توجيه خطاب إلى العائلة وصول الرسالة الصحيحة إلى الأشخاص المناسبين. يمكن أن تكون الرسائل والمغلفات الموجهة إلى العائلة غير رسمية أو رسمية ، تمامًا مثل أنواع الرسائل الأخرى. تعلم المبادئ التوجيهية لقواعد السلوك في توجيه خطاب إلى عائلة مع بعض الأمثلة.
كيفية عنونة مغلف لرسالة عائلية
بشكل عام ، تقوم بتوجيه المغلفات إلى أفراد الأسرة بنفس الطريقة التي تتعامل بها مع أي نوع آخر من الرسائل. الخيارات الرسمية مقبولة لجميع أنواع الرسائل ، بينما يجب حجز الخيارات غير الرسمية للرسائل الشخصية أو أشياء مثل بطاقات عيد الميلاد . الأساسيات التي يجب تذكرها هي:
- يظهر اسمك أو اسم عائلتك وعنوانك في الزاوية العلوية اليسرى من المغلف.
- يظهر اسم عائلة المستلم وعنوانه في منتصف المغلف.
- يجب عليك دائمًا تضمين الأسماء الأخيرة في عنوان المغلف.
- لا تستخدم علامة اقتباس أحادية مع أسماء العائلة في العناوين. أضف “s” إلى نهاية الأسماء الأخيرة التي لا تنتهي بـ “s” ، وأضف “es” إلى نهاية الأسماء الأخيرة التي تنتهي بـ “s”.
- تقليديا ، أسماء الرجال تأتي أولا.
- يتم وضع الختم في الزاوية اليمنى العليا إذا لم تكن تقوم بتسليم الرسالة يدويًا.
كيفية توجيه مغلف لزوجين يحملان نفس الاسم الأخير
عندما ترسل مظروفًا إلى زوجين ، فلديك بعض الخيارات لكتابة أسمائهما.
- رسمي: السيد والسيدة لي
- رسمي: السيد والسيدة جاك لي
- رسمي: د. والسيدة لي
- رسمي: الدكتور والسيد لي
- رسمي: عائلة لي
- غير رسمي: Lees
- غير رسمي: جاك وكيم لي
كيفية توجيه مظروف إلى زوجين غير متزوجين
عندما ترسل مظروفًا إلى زوجين غير متزوجين ، أو زوجين لهما أسماء عائلية مختلفة ، تصبح خياراتك محدودة. ستحتاج إلى مخاطبة كل شخص على حدة.
- رسميًا: السيد جاك لي والسيدة كيم سميث
- رسمي: عائلة لي وسميث
- غير رسمي: جاك لي وكيم سميث
كيفية توجيه مغلف لطفل
يمكن للمغلفات غير الرسمية الموجهة للأطفال ببساطة استخدام الاسم الأول والأخير للطفل. يجب أن تتضمن المظاريف الرسمية اسم الطفل في السطر الأول وعلامة “رعاية” في السطر الثاني مع أسماء والديهم.
مثال رسمي:
جيني لي
C / O السيد والسيدة جاك لي
كيفية توجيه مغلف إلى عدة أفراد من العائلة
إذا كانت الرسالة الموجودة داخل المغلف تهدف إلى تضمين الأطفال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا في العائلة ، فيجب تضمينهم في عنوان المغلف. يجب أن يتلقى الأطفال الذين تزيد أعمارهم عن 18 عامًا وغيرهم من أفراد الأسرة البالغين خطابات منفصلة خاصة بهم. استخدم أمثلة العنوان لنوع الزوجين اللذين يكون الوالدان (متزوجين ، أسماء عائلة مختلفة ، إلخ) ، ثم أضف الأطفال بإحدى الطرق التالية.
- رسمي (خاطب العائلة كواحد): عائلة لي
- رسمي (خاطب الأسرة كواحد): السيد والسيدة لي والأسرة
- رسمي: السيد والسيدة لي والأطفال
- رسمي (خاطب كل طفل باللقب والاسم الأول بترتيب الميلاد): السيد جاك لي ، والسيدة كيم سميث ، والسيدة جيني لي ، والسيد جاكسون لي
- غير رسمي: (خاطب الأسرة كواحد): The Lees
- غير رسمي: (خاطب كل طفل بالاسم الأول بترتيب الميلاد):
- السيد والسيدة لي
جيني وجاكسون لي
- السيد والسيدة لي
- غير رسمي: (خاطب كل شخص بالاسم الأول بالترتيب العمري): جاك ، كيم ، جيني ، وجاكسون لي
كيفية توجيه مغلف إلى عائلة بأسماء أخيرة مختلفة
عندما يكون لدى الوالدين والأطفال في الأسرة عدة أسماء عائلية ، يكون لديك خياران أساسيان.
- الخيار الأول: رسمي – ضع الوالدين في سطر واحد وامنح كل اسم عائلة جديد سطرًا خاصًا به.
- السيد لي والسيدة سميث
جيني جونسون
جاكسون بوين
- السيد لي والسيدة سميث
- الخيار الثاني: غير رسمي – استخدم الأسماء الأولى فقط.
- جاك وكيم وجيني وجاكسون
كيفية توجيه رسالة إلى عائلة
إن فهم كيفية مخاطبة عائلة في خطاب ، أو فتح الرسالة ، مشابه جدًا لمخاطبة المغلف. سواء كانت رسالة رسمية أو غير رسمية ، تأكد من مخاطبة جميع أفراد العائلة المشمولين في التحية.
العناوين الرسمية للرسائل العائلية
عادةً ما تتضمن تحيات الرسائل الرسمية العناوين وأسماء العائلة للمستلمين ويتبعها نقطتان. سيتم تخصيص هذه لأشياء مثل دعوات الزفاف والمراسلات القانونية أو المهنية.
- عزيزي (أدخل عنوان العائلة الرسمي من الظرف هنا):
- إلى (أدخل عنوان العائلة الرسمي من المغلف هنا):
- السيد والسيدة سميث:
- السيد والسيدة سميث والعائلة:
عناوين غير رسمية للرسائل العائلية
إذا كنت تكتب رسالة شخصية أو ترسل رسالة إخبارية عائلية ممتعة أو تكتب نوعًا آخر من الرسائل غير الرسمية ، يمكنك فتح الرسالة بتحية غير رسمية. في هذه الحالات ، لا بأس من استخدام الأسماء الأولى فقط ، وتتبع التحية بفاصلة.
- عزيزي جاك وكيم ،
- عزيزي عائلة لي ،
- جاك ، كيم ، جيني ، وجاكسون ،
عناصر المراسلات العائلية
لن يهتم معظم أفراد الأسرة إذا كنت قد أرسلت مغلفًا أو خطابًا بشكل صحيح ، لأنهم يقبلونك كما أنت. ومع ذلك ، فإن الطريقة التي تتعامل بها مع هذه المراسلات العائلية يمكن أن ترسل رسائل غير مقصودة. على سبيل المثال ، إذا تركت أحد أفراد العائلة خارج العنوان أو أدخلت الاسم الأخير بشكل خاطئ ، فقد يسيء ذلك إلى واحد أو أكثر من المستلمين.
المصدر / baby.lovetoknow.com / المترجم / barabic.com
يجب أنت تكون مسجل الدخول لتضيف تعليقاً.