قائمة مراجعة التخطيط للم شمل الأسرة والنصائح الأساسية

بالعربي / التخطيط للم شمل الأسرة ليس بالمهمة الصغيرة. إذا كنت تقود هذه الحملة ، فتأكد من وضع الكثير من التفكير والاعتبار في مراحل التخطيط للحدث والتنفيذ الفعلي للم الشمل. يعتمد الجميع عليك لتحقيق المتعة وتحقيق السحر. إنه الكثير من الضغط ، ولكن عندما تكون مسلحًا بقائمة مراجعة رئيسية للم شمل الأسرة ونصائح وحيل أساسية للتخطيط للحفلات ، فأنت متأكد من استضافة حدث رائع.

استخدم قائمة مراجعة لم شمل الأسرة

يمكن أن تنفجر بعض الأحداث بدون قوائم عقبات بلا. بالنسبة للحفلات والتجمعات الأصغر ، من المحتمل أن تكون قادرًا على أداء حفلة موسيقية مع بعض الملاحظات وذاكرة جيدة. التخطيط للم شمل الأسرة هو أحد تلك المهام التي سيكون إتقانها أسهل بكثير مع وجود قائمة مرجعية في متناول اليد. هناك الكثير من الأجزاء المتحركة والاعتبارات التي يجب وضعها في الاعتبار مع حدث مثل هذا. تعد قائمة المراجعة طريقة ممتازة للحفاظ على كل شيء منظمًا والتحرك في الاتجاه الصحيح. استخدم ما يلي القابل للطباعة كقائمة مراجعة سهلة للتخطيط. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في التنزيل ، فاستخدم دليل Adobe Printables .

قم بتثبيت الأساسيات

قبل الغوص في تفاصيل الحفلة المملة ، قم بتثبيت أساسيات لم الشمل. كما تفعل في حفل زفاف أو تخرج ، احصل على “من وماذا وأين ومتى”. تأكد من أن تبدأ قبل ستة أشهر على الأقل من موعد بدء التخطيط لحفلتك.

اختيار الضيوف

سيحدد أسلافك المشتركون الضيوف الذين يجب دعوتهم في معظم الحالات. على سبيل المثال ، قد تستضيف فقط لم شمل لأقارب جدك ، لذلك لن تدعو عائلة زوجك الممتدة.

• اصنع شجرة عائلة صغيرة للتأكد من أنك تعرف من يجب تضمينه.
• قم بفرز القائمة ولاحظ أي شخص مات.
• ضع في اعتبارك ما تعرفه عن العلاقات الأسرية والأفراد المحددين واسأل من حولك عما إذا كنت لا تعرف شخصًا جيدًا. حاول فقط استبعاد أفراد الأسرة الذين قد يجعلون غالبية الناس غير مرتاحين حقًا.
• أرسل دعوات لجميع الأحياء ، حتى لو كنت تعلم أنهم لا يستطيعون الحضور. يمكن للدعوة وحدها أن تجعل الشخص يشعر بأنه مشمول.

أغلق مكانًا

عند اتخاذ قرار بشأن مكان لعقد لم الشمل ، ضع في اعتبارك احتياجات وشخصيات عائلتك. هل تحب الغالبية العظمى منهم الاسترخاء في الهواء الطلق ، أم أن الكثير منهم يحفرون في الشؤون الداخلية الفاخرة؟ هل لديك العديد من أفراد الأسرة المسنين الأكثر ملاءمة للتجمع الداخلي ، بعيدًا عن العناصر الأرضية أو الأسطح غير المستوية ، أم أن عائلتك الكبيرة مليئة بالعديد من الأطفال الصغار الذين يحتاجون إلى مساحة للركض واللعب والاستكشاف؟

بغض النظر عن مقدار الوقت الذي تخصصه لاختيار المكان ، فلن تجعل الجميع سعداء. عندما يتعلق الأمر بموقع لم الشمل ، استهدف إرضاء الغالبية العظمى من أفراد عائلتك. اعلم أنه عندما يتعلق الأمر بالتخطيط والمجموعات الكبيرة ، سيكون هناك دائمًا اختلاف في الآراء ، وعلى الأقل بعض أفراد الأسرة الذين يتعارضون مع قاعدة الأغلبية. ابذل قصارى جهدك في اختيار المساحة التي تحدد معظم مربعات الموقع للمشاركين في لم الشمل ، وانتقل إلى المهمة التالية.

حدد التاريخ والوقت

عند الهبوط في مكان ما وحجز بائعين آخرين مهمين للحفلات ، ستحتاج إلى تحديد موعد صعب وسريع وربما وقت لتجمعك. عند تحديد موعد ، ضع الاعتبارات التالية في الاعتبار:

• اسمح بوقت ستة أشهر على الأقل لأفراد الأسرة الذين قد يضطرون إلى التوفير للسفر أو إعلام مكان عملهم بأنهم سيأخذون إجازة.
• الابتعاد عن العطلات الرئيسية أو أوقات السنة التي يبدأ فيها الأطفال المدرسة أو ينهونها.
• إذا كنت تقيم لم شمل ليوم واحد ، فتأكد من إجراؤه في النهار حتى يتمكن الضيوف من القيادة إلى المنزل ليلاً إذا اختاروا ذلك.
• ضع في اعتبارك إرسال استبيان إلى أفراد الأسرة للسؤال عن الأشهر الثلاثة الأولى التي سيكون فيها لم الشمل أفضل بالنسبة لهم. استخدم نتائج الاستطلاع للمساعدة في الوصول إلى شهر ثم موعد إقامة الحفلة.

ما هي ميزانيتك ، ومن أين تأتي هذه الأموال؟

الحفلات الكبيرة لا تأتي بثمن بخس. قبل أن تذهب لحجز الأماكن وطلب الطعام والتوظيف للترفيه ، اعرف مقدار ما يمكنك إنفاقه. هل تتحمل الباش بالكامل؟ من يساعد في دفع ثمن لم الشمل؟ هل يوجد صندوق للسحب منه؟ تعرف على مصدر الأموال ومقدار الأموال التي يجب عليك العمل بها. يجب أن تعمل جميع الخيارات التي تقوم بها في التخطيط لحزبك ضمن ميزانية محددة.

إذا كنت تخطط لميزانية محدودة ، ففكر في المكان الذي يمكنك فيه تقليل النفقات. ربما يعرف أحد أفراد الأسرة فرقة ستلعب بجزء بسيط من معدلها المستمر؟ ربما يمكن لكل فرد محلي أن يتحد معًا ويصنع الطعام الذي سيتم تقديمه؟ حدد موقع الموارد الخاصة بك واستخدمها بأفضل ما يمكنك!

تجنيد المساعدة وتعيين المهام

إذا كان لم شمل عائلتك لا بد أن يكون سهرة ضخمة وفخمة ، فستحتاج إلى كل الأيدي على سطح السفينة. من في الأسرة يمكنك اللجوء إليه للحصول على المساعدة؟ ابحث عن أفراد الأسرة الموثوق بهم واطلب مساعدتهم.

ابحث عن أفراد العائلة المتعاونين

لا تحتاج إلى كل فرد في الحضنة لتولي مهمة. مقولة “كثرة الطهاة في المطبخ” موجودة لسبب! يجب عليك تحديد عدد قليل من أفراد الأسرة الموثوق بهم لتفويض مسؤوليات التخطيط لهم. اطلب من شخص ما أن يرأس قسم الترفيه والديكور ، وشخص آخر يقوم بالدعوات والإقامة ، وربما شخصًا ثالثًا للنظر في خيارات تقديم الطعام. تأكد فقط من سؤال الأشخاص الذين يمكنك الاعتماد عليهم للحصول على المساعدة. قد يعني إسقاط الكرة من قبل أي شخص في لجنة التخطيط للم الشمل كارثة كاملة.

إذا كنت لا تشعر أن أي شخص في عائلتك يمكنه التعامل مع المهام الرئيسية ، فامنحه مهامًا أصغر ، مثل التخطيط للألعاب أو عمل بطاقات الأسماء. ربما يمكن لبعض الأشخاص المساعدة في مهمة بجانبك ، مما يضمن إنجاز المهمة بشكل صحيح ويخفف العبء عنك.

تقرر من يفعل ماذا

بمجرد أن يكون لديك فريق المساعدة ، كن واضحًا بشأن المسؤول عن ماذا. في بعض الأحيان ، يفعل الأشخاص ذوو النوايا الحسنة أكثر مما يُطلب منهم. قد يأخذون على عاتقهم المهمة التي كلفتهم بها ، لكنهم أيضًا يأخذون الحرية لأداء مهمة لم شمل أخرى. تكمن المشكلة هنا في أنهم على الأرجح لا يعرفون ما إذا كنت قد توليت مهمة “المكافأة” هذه أم أنك منحتها لشخص آخر. لا ترغب في معرفة أنه تم حجز مكانين أو متعهد تقديم الطعام من أجل لم شملك! بينما يحدث سوء التواصل غالبًا في العائلات ، قلل من أي مطبات كبيرة في الاتصال عن طريق إخبار الأشخاص الذين يساعدونك تحديدًا بالوظائف التي تريد منهم القيام بها.

حافظ على مساعدة الجميع في الحلقة

مع عمل العديد من الأشخاص على جمع شمل لم الشمل معًا ، سيكون الحفاظ على سلسلة اتصال مفتوحة أمرًا ضروريًا. كيف ستتواصل مع أفراد الأسرة الذين يساعدون في تخطيط أو تحديث المخططين الآخرين لتقدم الحفلة؟ في هذه الأيام ، أصبح إبقاء الجميع في الحلقة أمرًا بسيطًا ، وذلك بفضل الأساليب الجديدة للتواصل مع الآخرين. قم بما يلي لتبسيط عمليتك:

• أنشئ سلسلة نصية تحتوي فقط على الأشخاص المسؤولين عن جانب من جوانب التخطيط للحفلات.
• قم بإعداد بريد إلكتروني يحتوي على عناوين أفراد العائلة الذين قاموا بتعيين واجبات التخطيط.
• عقد اجتماعات Zoom نصف شهرية أو شهرية مع المخططين الآخرين للبقاء على اتصال وثيق والبقاء على نفس الصفحة.
• قم بعمل جدول بيانات للمشاركين في التخطيط للإبلاغ عن التقدم وتدوين الملاحظات وتدوين المعلومات.

ضع وسيلة للتواصل قبل لم الشمل

لا يتعين عليك فقط البقاء على اتصال مع أي من أفراد الأسرة الذين تطلبهم لمساعدتك في التخطيط للقاء ، ولكن يجب عليك أيضًا إبقاء أولئك الذين تدعوهم في الحلقة بخصوص تحديثات الحفلة. في حالة تغيير التاريخ أو المكان ، سترغب في التأكد من أن جميع المدعوين يعلمون بهذا التغيير. ضع في اعتبارك إنشاء صفحة Facebook خاصة بلم شملك ودعوة الأشخاص الموجودين في العائلة فقط للانضمام إلى الصفحة. يمكنك نشر التحديثات في هذه المساحة ، ويمكن لأفراد الأسرة استخدامها لطرح الأسئلة أو تقديم اقتراحات أو ببساطة الاتصال قبل اليوم الكبير.

عناصر أساسية للحفلات

يجب أن يتم تصميم لم الشمل الخاص بك لتلبية احتياجات ومصالح عائلتك الممتدة. نظرًا لأنك المخطط ، يمكنك حقًا أن تكون جامحًا وأن تكون مبدعًا فيما تختار التخطيط له. بعد قولي هذا ، هناك بعض الحفلات التي ربما لا تريد التخلي عنها.

عليك أن تطعم عائلتك

الضيوف الجائعون ليسوا ضيوفًا سعداء أبدًا ، لذا تأكد من التخطيط لتقديم بعض الأطعمة أو الوجبات الخفيفة في لم شمل الأسرة إذا كان حدثًا ليوم واحد. قم بتضمين خيارات نباتية وخالية من الغلوتين لمن لديهم قيود غذائية ، ولديهم خيارات للأطفال أيضًا.

إذا كنت تخطط لبوفيه ، فحافظ على كل شيء منظمًا من خلال وجود نظام تسجيل طبق للمتطوعين. يساعد هذا على ضمان عدم ازدحام الحفلة بالحلويات وقلة الأطباق الرئيسية. كما أنه سيخفف من احتمالية ظهور أربعة أطباق من البطاطس au gratin.

يخطط بعض الأشخاص لملاذات فخمة أو عطلة نهاية الأسبوع أو لمدة أسبوع للعائلة للاسترخاء وإعادة الاتصال. إذا كان هذا شيئًا تفكر فيه ، فقم بتنظيم حجز عشاء جماعي كل ليلة من لم الشمل. ستحتاج على الأرجح إلى حجز غرفة في مطعم للحفلات الكبيرة ، أو على الأقل تأمين عدة طاولات. تأكد من التحدث مباشرة إلى أحد المديرين ومعرفة الخيارات المتاحة فيما يتعلق بحجوزات تناول الطعام. يعد خيار الغداء اليومي أيضًا فكرة جيدة للقاءات الشبيهة بالخلوات. يمكنك الحصول على وجبة فطور وغداء في مكان يقيم فيه الناس ، أو استئجار طاهٍ ، أو الحجز في المطاعم القريبة.

فرح الحفلة

إذا كان لم الشمل الخاص بك حدثًا يستمر طوال اليوم ، فخصص بعض الأنشطة للضيوف للمشاركة فيها. إذا كنت ستكون في الهواء الطلق ، فركز على الألعاب الخارجية ، أو صيد الزبال في الطبيعة ، أو الرياضات المنظمة مثل لعبة الجولف الفريسبي أو كرة القدم. إذا كنت ستبقى في الداخل ، ففكر في استئجار موسيقى حية أو دي جي ، وشجع الجميع على التخلي عن البساط وقطعه.

إذا كان لم الشمل الخاص بك طويلاً ويمتد لعدة أيام ، فستحتاج إلى نشاط منظم واحد على الأقل مخطط له كل يوم تكون فيه العائلة معًا. تعد الجولات المصحوبة بمرشدين في متحف أو حوض مائي فكرة رائعة إذا كانت عشيرتك تضم العديد من الأطفال. يعد شراء تذاكر جماعية لرياضة محترفة فكرة أخرى شائعة. قم بتنظيم رحلة بالقوارب أو التجديف أو يومًا للتزلج الريفي على الثلج إذا كنت تخطط لقضاء معظم وقتك بالخارج. إذا كان لم شملك طويلاً وكانت قائمة الضيوف طويلة ، فاحرص على رحلتين يوميتين ليختار الأشخاص من بينها. قم بتضمين نزهة واحدة للأشخاص النشطين وأخرى لأولئك الذين يحتاجون إلى قضاء وقت أقل على أقدامهم. يستغرق تنظيم خيارات النشاط وقتًا وتواصلًا ، خاصةً عندما يكون شراء التذاكر أمرًا ضروريًا.

انظر إلى خيارات الإقامة

إذا كان لديك ضيوف من خارج المدينة ، فمن المفيد والاحترام أن تقدم لهم خيارات الإقامة. يمكنك تضمين قسم حول الدعوات للأشخاص لتحديد ما إذا كانوا بحاجة إلى أماكن إقامة. ضع قائمة بالأماكن المحتملة للإقامة التي تناسب احتياجاتهم الفريدة. إذا كانت لديك ميزانية أو جمع أموال للم الشمل في المستقبل ، فخصص جزءًا من الميزانية لتعويض المسافرين عن الأميال المقطوعة والإقامة لجعل لم الشمل أكثر سهولة. هناك طريقة أخرى لتوفير المال وهي السماح للضيوف بالبقاء في منازل أفراد الأسرة المحليين لمدة ليلة أو ليلتين. تعتبر المخيمات أيضًا مساحات فعالة من حيث التكلفة للسكن ، وتوفر العديد من المخيمات أماكن إقامة جماعية كبيرة بسعر معقول.

أهم جانب من جوانب لم شمل الأسرة

بدون أدنى شك ، يعد التخطيط للقاء عملية مكثفة ، وسيكون مشروعًا ضخمًا حتى لأصحاب المهام الأكثر تنظيماً. بينما قد تشعر أحيانًا بالإحباط بسبب التخطيط والتواصل والضغط على التفاصيل ، تذكر أن لم الشمل هو وقت للتواصل والمرح. عندما يأتي اليوم الكبير أخيرًا ، لا تنس الاستمتاع بعملك الجاد وعائلتك الجميلة.

المصدر / mejorconsalud.as.com / المترجم / barabic.com