“جدول الرواتب الخضراء” يقلل من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون للشركات

بالعربي/ خلال عمليات الإغلاق COVID-19 ، أدرك دعاة حماية البيئة فوائد الرقمنة العالمية. مع تبني المزيد من الموظفين للوظائف عن بعد ، طورت الشركات أنظمة محوسبة لتحل محل الممارسات الشخصية. خفض معدلات النزوح واستغلال الموارد وعمليات التصنيع بشكل كبير انبعاثات الكربون العالمية.

تعد تقنية كشوف المرتبات الخضراء إحدى الاضطرابات الرقمية التي تدعم منع تغير المناخ. تقلل الأنظمة من اعتماد الشركة على الورق والمواد الأخرى المهينة بيئيًا. يمكن للشركات الوصول إلى العديد من الفوائد البيئية والمالية من خلال التحول إلى نظام كشوف المرتبات الخضراء.

يشير المتخصصون الماليون أيضًا إلى أنظمة الرواتب غير الورقية والأخضر. تحل هذه التقنية محل ممارسات تسجيل الوقت اليدوي وتقارير كشوف المرتبات الورقية ومدفوعات الشيكات. تجمع بدائل كشوف المرتبات الخضراء بين الميزات المذكورة أعلاه في منصة رقمية لتحسين دقة ممارسات الدفع.

يتتبع النظام وقت عمل الموظفين رقميًا بناءً على نشاطهم على الشاشة. كما يقدم إيصالات دفع ونماذج ضريبية إلكترونيًا باستخدام ميزات الإيداع المباشر والإضافات الأخرى. تستخدم الشركات أنظمة كشوف المرتبات الرقمية لتقليل البصمة الكربونية .

تعتبر كشوف المرتبات الخضراء أكثر استدامة من البدائل الورقية لأنها تقلل من انبعاثات التصنيع والتوزيع. كما أنه يقلل من النفايات الصلبة البلدية ، مما يقلل من الانبعاثات من مدافن النفايات. ما يقرب من 80 ٪ من إمدادات الطاقة في العالم مستمدة من الوقود الأحفوري ، الذي يطلق غازات الدفيئة في البيئة.

عندما يغذي صانعو الورق منشآتهم بالوقود الأحفوري ، فإنهم يساهمون في تدهور الغلاف الجوي وارتفاع مستويات ثاني أكسيد  _{الكربون}  . بعد أن تستخدم الشركات الورق لاحتياجات الرواتب الخاصة بهم ، يقومون بإرسالها إلى مقالب القمامة. يشكل الورق ما يقرب من 26٪ من النفايات الصلبة ويساهم في انبعاثات مدافن النفايات من خلال انهيار المواد.

الشركات التي تستخدم أنظمة كشوف المرتبات الخضراء لديها بصمة كربونية أقل بشكل ملحوظ. هناك العديد من الخطوات التي يمكن للشركات اتخاذها لاعتماد التكنولوجيا وتحسين استدامتها.

كيف يمكن للشركات اعتماد كشوف المرتبات الخضراء؟

يقوم العديد من مزودي كشوف المرتبات بتسجيل عملاء جدد في بداية العام الجديد. يمكن للشركات الاستفادة من خيارات كشوف المرتبات الخضراء هذا الشهر والتواصل مع مقدمي الخدمة غير الورقيين. هناك أربع خطوات رئيسية يمكن لأصحاب العمل اتخاذها لتحسين الانتقال إلى أنظمة كشوف المرتبات الجديدة.

أولاً ، يمكن للشركات تحسين كفاءة خيارات الدفع اللاورقية الجديدة من خلال تدريب موظفيها على استخدام ميزات الخدمة الذاتية للموظفين (ESS). ميزة ESS هي مركز رقمي يسمح للموظفين بتتبع كعب رواتبهم وطلب إجازة. اربط العمال بالإدارة بسلاسة وقلل من الالتباس في الجدولة أو الدفع.

يمكن لأصحاب الأعمال بعد ذلك تثقيف موظفيهم حول خيارات الإيداع المباشر. حوالي 65٪ من الناس يحصلون على مدفوعاتهم من العمل من خلال الإيداع المباشر. بمجرد وصول الأشخاص إلى خيار الدفع هذا ، يمكنهم تقليل إنتاجهم من النفايات الورقية.

ثالثًا ، يمكن للشركات أيضًا أن تصبح صديقة للبيئة مع أنظمة كشوف المرتبات من خلال إعداد تقارير تلقائية بالبريد الإلكتروني. تسمح هذه الميزة لمحترفي الرواتب وموظفي الموارد البشرية والموظفين بالوصول إلى معلومات الدفع. تقلل تقارير البريد الإلكتروني من النفايات الورقية عن طريق رقمنة قسائم الدفع.

الطريقة الأخيرة التي يمكن للأشخاص من خلالها الانتقال إلى كشوف المرتبات غير الورقية هي عن طريق إعداد بطاقات زمنية رقمية. البطاقات المثقوبة التقليدية مشتقة من الورق وتسبب ضياع بمرور الوقت. لا تنتج الإصدارات الرقمية أي نفايات صلبة بلدية وتتصل بنظام ESS لتحسين أمان وكفاءة عمليات الدفع.

تتبنى العديد من الشركات أنظمة كشوف المرتبات الخضراء لتحسين استدامتها. هناك بعض الشركات الرائدة في الصناعة التي تقلل بشكل فعال انبعاثات الكربون من خلال استخدام المدفوعات الرقمية. ADP هي واحدة من الشركات الرائدة المشاركة في مساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة والكبيرة في الوصول إلى الخدمات الرقمية.

شركة أخرى هي Paychex ، والتي تعمل على تحسين سير عمل كشوف المرتبات للشركات والشركات الكبرى. يستخدم النظام السحابة لإقران العديد من الأجهزة البعيدة والوصول إلى معلومات كشوف المرتبات. يمكن للأفراد والمؤسسات تقليل بصماتهم الكربونية دون عناء من خلال الشراكة مع أفضل مقدمي الخدمات.

فوائد إنشاء عملية كشوف رواتب خضراء

بمجرد أن تتبنى الشركات أنظمة كشوف المرتبات الخضراء ، يمكنها الوصول إلى العديد من الفوائد البيئية والاجتماعية. نظرًا لأن الأنظمة غير الورقية تقلل من انبعاثات غازات الاحتباس الحراري ، فإنها تعمل على تحسين جودة الهواء المحلي. عندما تأخذ الشركات زمام المبادرة وتحد من تلوث الهواء ، فإنها تحمي موظفيها من الآثار الصحية الضارة.

يمنع الانخفاض في الانبعاثات المحلية الموظفين من التعرض لنوبات الربو وألم الصدر وضيق التنفس. يمكن أن يقلل أيضًا من خطر إصابة الشخص بالسرطان والنوبات القلبية. يساعد تقليل انبعاثات الشركة أيضًا على تلبية متطلبات المستهلكين الأخضر.

مع استمرار ارتفاع درجات الحرارة العالمية ، أصبح المستهلكون قلقين بشكل متزايد بشأن تأثيراتهم البيئية. يمكن للشركات مساعدة العملاء على تقليل بصمتهم الكربونية من خلال توفير خدمات مستدامة. عندما تقلل الشركات من اعتمادها على الورق وإنتاج الانبعاثات ذات الصلة ، يشتري المستهلكون كميات أقل من التلوث السلبي.

تساعد خيارات كشوف المرتبات الخضراء الشركات أيضًا على المساهمة في الجهود العالمية لمنع تغير المناخ وتحقيق أهداف اتفاقية باريس. تخطط الأمم المتحدة للحفاظ على البيئة الطبيعية عن طريق الحد من ارتفاع درجة الحرارة العالمية إلى درجتين أو أقل عن طريق تقليل الانبعاثات.

بالإضافة إلى الفوائد البيئية ، تدعم أنظمة الرواتب الخضراء أيضًا المساواة بين الجنسين. على مر التاريخ ، كانت النساء يتقاضين أجوراً أقل من الرجال في مكان العمل. يمكن للأفراد تقليل الفروق في الأجور عند استخدام تقنية كشوف المرتبات الرقمية من خلال حماية هويتهم الجنسية.

ويحمل النظام أيضًا الشركات المسؤولية عن الفروق في الأجور ويساعد الموظفين على الرجوع إلى السجلات عندما يشتبهون في ممارسات دفع غير أخلاقية.

يقوم المهندسون بتطوير العديد من خيارات الدفع الخضراء لدعم الصناعات المختلفة وتقليل انبعاثات الكربون العالمية  _. العالمية  . تساعد خيارات الدفع غير التلامسية الأشخاص على تقليل اعتمادهم على النقد ورقمنة إيصالاتهم.

بمرور الوقت ، يمكن أن يؤدي اعتماد تقنيات الدفع الرقمية إلى تحسين الظروف البيئية وتقليل تدهور الغلاف الجوي ، فضلاً عن جلب فوائد أخرى أكثر دقة إلى مكان العمل.

المصدر/ ecoportal.netالمترجم/barabic.com