طريقة حماية مستند وورد اوفيس بكلمة مرور؟

بالعربي – قم بتأمين مستندات Office الهامة وتشفيرها بكلمة مرور من الوحدة النمطية المدمجة في التطبيقات المختلفة لمجموعة Microsoft Office.

تتطلب مشاركة المستندات التي قد تحتوي على بيانات حساسة اهتمامًا خاصًا. إذا كنت تستطيع استخدام برنامج تشفير تابع لجهة خارجية لقفل ملفاتك ، يمكنك أيضًا القيام بذلك مباشرة من تطبيقات مجموعة Office.

سواء كانت Word أو Excel أو PowerPoint ، فإن أدوات Microsoft Office Suite تتضمن ميزة مخصصة لهذا القفل. بمجرد الحماية ، تتطلب مستنداتك فتح كلمة مرور.

1. حماية المستند

لحماية المستند الخاص بك ، انقر فوق ملف ، ثم في قسم المعلومات ، قم بتوسيع خيارات حماية المستند وحددتشفير بكلمة مرور .

2. تعيين كلمة مرور

أدخل كلمة المرور التي تريد تأمين المستند بها ، وقم بتأكيدها عن طريق كتابتها مرة أخرى.

بمجرد حماية الملف بشكل صحيح ، يجب أن تظهر قائمة حماية المستند باللون الأصفر ، وكلمة مرور مطلوبة لفتح هذا المستند.

من الآن فصاعدًا ، في كل مرة تحاول فيها فتح المستند المحمي ، يجب إدخال كلمة المرور للحماية. إذا كنت تشارك المستند مع شخص واحد أو أكثر ، فتأكد من توصيل رمز القفل الخاص بالمستند بأمان.

3. إزالة الحماية

لإزالة حماية كلمة المرور ، افتح الملف وأدخل كلمة مرور الحماية لعرض المحتويات.

ثم انقر فوق ملف ، ثم في المعلومات ، قم بتوسيع قائمة حماية المستند وحدد تشفير بكلمة مرور . امسح كلمة المرور وقم بتأكيدها باستخدام ” موافق” .