أهمية السيرة الذاتية وعناصرها وقواعد عامة يجب مراعاتها عند كتابتها

السيرة الذاتية يشهد سوق العمل في الوقت الحالي منافسة شديدة على الوظائف المتاحة في مختلف المجالات، وهذا بالطبع يرجع إلى الزيادة الكبيرة في أعداد الخريجين سواء من الجامعات الحكومية أو الجامعات الخاصة، ولعل هذا يظهر بشكل واضح من أعداد المتقدمين على فرص العمل التي يتم الإعلان عنها من وقت لآخر.

وتعد السيرة الذاتية هي الوسيلة الأولى للتقديم على أي وظيفة، ولا سيما أن أصحاب الأعمال ليس لديهم الوقت الكافي لكل هؤلاء المتقدمين، فكان لابد من وسيلة للتعرف على المتقدمين عن طريق ملف أو وثيقة تضم المعلومات الشخصية لصاحبها، كما أنها تلخص مؤهلاته العلمية وخبراته السابقة وأيضاً التدريبات أو الكورسات التي حصل عليها والهدف من الوظيفة، وغير ذلك من المعلومات الشخصية والمهنية التي تهم صاحب العمل.

أهمية ملف السيرة الذاتية

تعد السيرة الذاتية بمثابة البطاقة التعريفية للشخص لدى أصحاب الأعمال، ولا سيما أنك عندما تقوم بالتقديم على وظيفةٍ ما فأنت تكون شخص مجهول بالنسبة للشركة بشكل عام وبالتحديد مسؤول التوظيف في الشركة، ولذا تعد السيرة الذتية هي الوسيلة التي من خلالها يتمكن مسؤول التوظيف من تكوين صورة عنك وعن مدى قدرتك لشغل هذا المنصب الجديد، وفيما يلي سنعرض مجموعة من النقاط التي توضح مدى أهمية ملف السيرة الذتية:

الانطباع الأول عنك لدى صاحب العمل

ترجع أهمية ملف السيرة الذاتية إلى أنها تمثل الانطباع الأول عنك لدى صاحب العمل، والذي على أساسه يتحدد الخطوة التالية في مسار التوظيف، وهي إما القبول المبدئي ومن ثم البدء في إجراء المقابلة الشخصية أو الرفض من البداية.

ولذا يجب عليك التركيز عند كتابة ملف السيرة الذتية على توضيح النقاط المهمة التي من شأنها أن تلفت انتباه مسؤول التوظيف، لتتمكن من القبول المبدئي والانتقال للمرحلة التالية وهي مرحلة المقابلات الشخصية.

أداة لعرض مهاراتك الشخصية

يعد الهدف الأساسي من ملف السيرة الذتية هو عرض المؤهلات والمهارات الشخصية لديك لصاحب العمل، وهذه المهارات مثل المؤهل الدراسي، وخبراتك السابقة في المجال، الكورسات التي انتهيت منها، والتدريبات التي حصلت عليها، وأي نوع من المهارات التي تعلمتها والتي من شأنها أن تساعدك في الوظيفة التي تقوم بالتقديم عليها.

عناصر السيرة الذاتية

في الحقيقة هناك أكثر من طريقة أو أسلوب لكتابة ملف السيرة الذاتية، وهذه الطرق تختلف فيما بينها في العناصر والمحتوى، ولكن بالطبع هناك مجموعة من العناصر الأساسية التي لا بد من توافرها في الملف، والتي لا غنى عنها في أي ملف سيرة ذاتية، وفيما يلي سنعرض هذه العناصر الأساسية:

• طرق التواصل معك Contact information
• المؤهلات الأكاديمية Education
• نبذة عنك وعن تخصصك ونقاط القوة لديك بشكل مختصر Personal Profile
• خبراتك السابقة في المجال Work Experience
• التدريبات التي سبق لك الحصول عليها Internships
• المشاريع التي عملت عليها من قبل.
• مهاراتك الشخصية، والنقاط المميزة لديك Skills

قواعد عامة لكتابة السيرة الذاتية

هناك مجموعة من النقاط والنصائح التي يجب أخذها في عين الاعتبار عند كتابة ملف السيرة الذتية الخاص بك، ومن هذه النقاط ما يلي: 

• يجب أن تحتوي السيرة الذتية الخاصة بك على شئ مميز يجذب مسؤول التوظيف.
• يجب أن يكون ملف السيرة  الذاتية خالي من الأخطاء اللغوية قدر الإمكان.
• الحرص على يكوم ملف السيرة الذتية مختصر بالشكل الكافي بحيث لا يزيد عن صفحتين على الأكثر.
• حاول قدر الإمكان عند كتابة السيرة الذاتية الخاصة بك أن تقوم بإظهار نقاط القوة لديك مثل المهارات، والخبرات السابقة، والتدريبات، وغيرها من النقاط التي تميزك عن الآخرين.