اقتراحات الخبراء لأنشطة لم شمل الأسرة

بالعربي / يعرف محترفو التخطيط كيفية إنشاء حدث لا يُنسى ، بما في ذلك لم شمل الأسرة المليء بالأنشطة المناسبة للجميع من الأطفال الصغار إلى الأجداد. يقدم Dallas Teague Snider ، وهو منظم اجتماعات محترف ، طرقًا للالتقاء بأسرتك الممتدة والترحيب بها من خلال أنشطة مثيرة في لقاء ممتع.

تخطيط أنشطة لم الشمل

LoveToKnow (LTK) : ما هي فوائد التخطيط لأنشطة لم شمل الأسرة؟ لماذا لا تدع الجميع يدردش ويأكل ويسترخي؟

دالاس تيج سنايدر (DTS) : هناك العديد من الأسباب للتخطيط لأنشطة للم شمل الأسرة. أولاً ، لم نعد نعيش بالقرب من الزاوية بعد الآن. نعم ، العالم أصغر من خلال التكنولوجيا ، لكن قضاء وقت ممتع مع العائلة حقًا أصبح شيئًا من الفن المفقود. غالبًا ما ننشغل كثيرًا بمتطلبات الحياة اليومية لدرجة أننا ننسى ما هو مهم حقًا. مع ذلك ، نفقد أيضًا الاتصال من خلال المسافة والسنوات. على سبيل المثال: إذا كان لدى شخص ما لم شمل عائلي كل خمس سنوات ، يمكن أن يتغير الكثير خلال تلك الفترة الزمنية. زواج جديد ، طلاق جديد ، مولود جديد ، مراهق جديد – القائمة تطول. التخطيط لكسر الجليديمكن أن تكون الأحداث ممتعة ويمكن أن تساعد أيضًا أولئك الخجولين أو المتحفظين على المشاركة في جانب “لم الشمل” من اليوم. إذا كان هناك وافدون جدد إلى العائلة ، فهذه أيضًا طريقة رائعة لجعلهم يشعرون بالترحيب.

LTK : كيف يمكن للمخططين التأكد من أن الضيوف من جميع الأعمار ، من أصغر الأطفال إلى جدتهم ، يمكنهم المشاركة في الأنشطة؟

DTS : يجب أن تكون كاسحات الجليد والأنشطة الجماعية قادرة على تضمين الجميع. يمكن إجراؤها خلال وقت وجبة معينة أو يمكنك اختيار تناوب وقت الوجبة. من المهم عند البحث عن الأنشطة التي تدرك أنها شاملة حتى يتمكن الجميع من المشاركة. إذا كان هذا هو محور التركيز ، فمن المؤكد أنك ستجعل الجميع يشعرون بالترحيب.

أفكار نشاط لجميع أفراد الأسرة

LTK : ما هي اقتراحاتك لأنشطة لم شمل الأسرة الممتعة ؟

DTS : اعتمادًا على موقع الحدث والوقت من العام ، من الجيد دائمًا التخطيط ليوم نزهة مع أنشطة خارجية لمختلف الفئات العمرية. يمكن أن توفر الحديقة المحلية أو الحكومية مرفقًا رائعًا لن يكسر الميزانية. تعد الأنشطة المنظمة ، مثل الكرة اللينة أو كرة القدم التي تعمل باللمس ، خيارًا جيدًا دائمًا.

مطاردة الزبال هي خيار آخر ممتع. هناك طريقة بديلة لإجراء البحث وهي باستخدام الكاميرا – حيث يتعين على المشاركين العثور على المواقع أو العناصر وتصويرها جميعًا. باستخدام الهواتف المزودة بكاميرات والتي يمكن إدارتها بسهولة. بالطبع ، كل هذا يتطلب تخطيطًا مسبقًا حتى يكون يوم الحدث منظمًا جيدًا.

بالنسبة للأطفال الأصغر سنًا ، ضع في اعتبارك ألعابًا مثل Simon Says أو سباقات الحقائب حيث يركض طفلان مربوطا أرجلهما معًا في كيس بطاطس للوصول إلى خط النهاية.

يمكن أن يكون إنشاء فرق وتقديم عرض مواهب أو مسرحية هزلية طريقة رائعة لإشراك جميع أفراد العائلة. يمكن لكل عائلة تقديم مسرحية هزلية خلال المأدبة الليلية الأخيرة.

LTK : هل هناك أي أنشطة تنصح العائلات بالابتعاد عنها؟

DTS : أنصح بالابتعاد عن الأنشطة التي ستحد من مشاركة أي شخص من الناحية المالية. على سبيل المثال: يمكن أن يكون صيد الأسماك في أعماق البحار ولعب الجولف ممتعًا للكثيرين ؛ ومع ذلك فهي مكلفة وقد يكون هناك من يشعرون بأنهم مهملين لأنهم لا يستطيعون تحمل تكاليف الذهاب. من الأفضل إجراء تلك النزهات إما قبل أو بعد أيام الحدث الرئيسي حتى لا تنفر أي شخص أثناء لم الشمل.

نصائح إضافية

LTK : بالإضافة إلى التفاصيل التي ذكرتها بالفعل ، هل هناك أي شيء يجب على مخططي لم الشمل التفكير فيه قبل تحديد الأنشطة التي يجب تضمينها؟

DTS : كما هو الحال مع أي حدث ، يحتاج المخطط إلى النظر في الميزانية الإجمالية للحدث ، بما في ذلك وسائل المشاركين وما الذي يجعلهم يشعرون بالراحة. الموقع مهم أيضًا فيما يتعلق بتكاليف النقل والإقامة في الفنادق والنفقات الإضافية. اتصل بالمكتب المحلي للمؤتمرات والزوار (CVB) في مدينة لم الشمل الخاصة بك لتحديد الموارد المتاحة للم شمل الأسرة. يعتبر CVB موردًا رائعًا غالبًا ما لا يتم استخدامه بشكل كافٍ.

يمكنهم أيضًا التفكير في العمل مع شخص مثلي يستعين بمصادر خارجية للتفاوض بشأن عقد الفندق دون أي تكلفة على العميل. من خلال خبرة منظم الاجتماعات المعتمد والمدير التنفيذي السابق للفندق ، يمكنني توفير الوقت والمال للعملاء عند اختيار الفندق للم شمل عائلاتهم. تدفع الفنادق تكلفة ممارسة الأعمال التجارية دون تضخيم الأسعار التي كانت قائمة على شروط التفاوض الوطنية من خلال ConferenceDirect.

معلومات عن دالاس تيج سنايدر

يعتبر Dallas Teague Snider محترفًا معتمدًا للاجتماعات ، واختيار مواقع الاستعانة بمصادر خارجية وخدمات تخطيط الاجتماعات للعملاء في جميع أنحاء العالم. تلقي الخطب الرئيسية وورش العمل والندوات للمؤتمرات والاجتماعات حول آداب العمل ، والوعي عبر الثقافات ، والقدرة على قول نعم. لمزيد من المعلومات حول تخطيط الأحداث وآداب العمل ، قم بزيارة موقع الويب Dallas Teague Snider ، Make Your Best Impression .

المصدر / mejorconsalud.as.com / المترجم / barabic.com