كيف تقيم حفلة افتراضية ممتعة في خطوات سهلة

بالعربي / يساعد تخطيط الحفلات الافتراضية الأطفال والعائلات على الاحتفال ، حتى عندما لا يستطيعون أن يكونوا معًا جسديًا. سواء كنت قد انتقلت للتو في جميع أنحاء البلاد أو كنت تمارس التباعد الاجتماعي ، فإن إعداد حفلة افتراضية يمكن أن يكون ممتعًا وسهلاً مثل استضافة حفلة نموذجية. من أعياد الميلاد الافتراضية إلى حفلات العشاء العائلية الافتراضية ، ليس هناك حد لكيفية الاحتفال افتراضيًا مع الأصدقاء والعائلة.

كيف تعمل الحفلة الافتراضية؟

في حفلة افتراضية ، يتصل الضيوف من خلال الفيديو أو الرسائل النصية على أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة اللوحية أو الهواتف أو الشاشات الذكية الخاصة بهم.

• يستضيف شخص واحد الحفلة الافتراضية باستخدام نوع من مساحة الاجتماع الافتراضية ويرسل رابط تلك المساحة إلى الضيوف.
• مثل الحفلات الحقيقية ، غالبًا ما يكون للأحزاب الافتراضية وقت البداية والتوقف.

الخطوة الأولى: تحديد هدف حزبك

يمكنك استضافة أي نوع من الحفلات تقريبًا في بيئة افتراضية. حدد الغرض من الحفلة الافتراضية الخاصة بك حتى يكون لديك فكرة عن عدد الضيوف الذين قد تدعوهم وما إذا كانوا في الغالب أطفالًا أو بالغين أو مزيجًا. تشمل الأحزاب الافتراضية الشائعة ما يلي:

• حفلة عيد ميلاد افتراضية
• حفل عشاء عائلي افتراضي
• حفلة عطلة افتراضية مثل عيد الفصح أو عيد الميلاد
• حفلة صفية افتراضية
• حفلة التخرج الافتراضية

الخطوة الثانية: اختر مكان حفل افتراضي

قد تكون على دراية بمنصة أو اثنتين لمكالمات الفيديو الجماعية ، ولكن هناك الكثير للاختيار من بينها. ابحث عن أدوات استضافة الحفلات التي تناسب ميزانيتك والأدوات التي يمكن لمعظم ضيوفك الوصول إليها.

زووم بارتي

Zoom هي أداة مؤتمرات الفيديو التي تستخدم غالبًا للاجتماعات الاحترافية. للمستخدمين خيار الانضمام عن طريق الهاتف أو من الجهاز. الإصدار الأساسي من Zoom مجاني ، لكن مكالمات الفيديو الجماعية تقتصر على 40 دقيقة. يمكنك استضافة ما يصل إلى 100 شخص من خلال الخطة المجانية وحتى مشاركة شاشات الكمبيوتر. يعد Zoom أمرًا رائعًا للحفلات الكبيرة ، والحفلات التي لا تعرف فيها أنواع الأجهزة التي يمتلكها الضيوف ، والحفلات التي تريد مشاركة أشياء مثل الصور فيها.

حفلة سكايب

Skype هو أداة مكالمات صوتية ومرئية من Microsoft. يمكنك استخدام Skype على الهاتف أو الكمبيوتر أو Xbox أو Alexa. الإصدار الأساسي من Skype مجاني ويسمح بإجراء مكالمات لما يصل إلى 50 شخصًا. يمكن أن تساعد ميزات مثل تعتيم الخلفية أو إضافة ترجمات مباشرة جميع الضيوف على الاستمتاع بالحفل. هذه المنصة رائعة للحفلات من أي حجم.

حفلات الفيسبوك

تقدم منصة التواصل الاجتماعي الشهيرة Facebook طريقتين لاستضافة الحفلات الافتراضية. Facebook مجاني ، لكن عليك إنشاء حساب لاستخدامه. يمكنك استضافة حدث Facebook Live حيث تقوم بالتسجيل مباشرة من موقعك. سيتمكن الضيوف من إرسال الرموز التعبيرية والدردشة عبر الرسائل النصية ، لكنك لن تراها في الفيديو المباشر. هذا خيار رائع للحفلات القصيرة والسريعة وللأطفال الأصغر سنًا. يمكنك أيضًا إنشاء حدث Facebook حيث يمكن للضيوف التفاعل من خلال النص أو عن طريق نشر مقاطع الفيديو والصور.

جوجل ديو

Google Duo هو برنامج مكالمات فيديو مجاني متاح لأجهزة Android و iOS. أنت تستخدم حساب Google الخاص بك لتسجيل الدخول وهو متصل برقم هاتفك على حساب Google هذا حتى يتمكن الآخرون من العثور عليك بسهولة على Duo. باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك إجراء محادثة بالفيديو مع ما يصل إلى 8 أشخاص في وقت واحد ، وترك رسائل فيديو ، وإرسال معاينات الفيديو باستخدام ميزات Knock Knock حتى يراك الضيوف قبل بدء المكالمة. يعد Google Duo رائعًا للحفلات الصغيرة مثل عيد ميلاد الأطفال حيث يدعون عددًا قليلاً من الأصدقاء.

حفلة FaceTime

FaceTime هي أداة لمكالمات الصوت والفيديو لمستخدمي Apple فقط. تتيح لك هذه الأداة إجراء مكالمات فيديو لما يصل إلى 32 شخصًا في وقت واحد ، وهناك تأثيرات ممتعة يمكنك استخدامها. إذا لم يكن لدى جميع ضيوفك جهاز iOS أو Mac ، فلن يتمكنوا من الحضور. يعد FaceTime هو الأفضل للحفلات التي تعرف فيها الجميع جيدًا بما يكفي لتعرف أن لديهم جهاز iOS.

حفلة Netflix

إذا كنت ترغب في استضافة فيلم أو حفلة عرض ، فيمكنك استخدام Netflix Party . سيحتاج جميع الضيوف إلى حساب Netflix للانضمام إلى الحفلة ، و Netflix ليست مجانية. إذا كان لديك حساب Netflix ، فإن ميزة Party مجانية لمتصفحات Chrome. يتضمن حفل Netflix الشخصي الخاص بك محادثة جماعية حيث يمكن للضيوف التفاعل من خلال النص أثناء مشاهدة فيلم أو عرض معًا

الخطوة الثالثة: قم بإعداد Virtual Party

بعد اختيار مكان أو منصة افتراضية للحفل ، ستحتاج إلى معرفة كيفية إعداد الحدث الخاص بك هناك. تأكد من تضمين معلومات مهمة مثل تاريخ الحفلة وأوقات البدء والانتهاء. في معظم الحالات ، يقوم المضيف بإعداد الحفلة ثم يرسل المعلومات للوصول إلى الحفلة إلى الضيوف. إذا كانت هناك خيارات لك لإضافة رسائل خاصة ، فتأكد من ترك معلومات للضيوف حول ما سيحدث أثناء الحفلة والطرق التي يمكنهم من خلالها المساعدة في جعلها مميزة.

الخطوة الرابعة: التخطيط للأنشطة الافتراضية

تمامًا مثل الحفلة الحقيقية ، سترغب في التخطيط للأنشطة. تعتبر ألعاب الحفلات الافتراضية أكثر أهمية هنا لأنه يصعب على الضيوف إجراء محادثات فردية. اختر نشاطًا كبيرًا يمتد على امتداد الحفلة أو عدة أشياء صغيرة يمكنك القيام بها جميعًا في نفس الوقت.

• أكل الكعكة معا. اطلب من كل ضيف أن يصنع أو يشتري نوعًا معينًا من الكعكة حتى يبدو أنك تتناول قطعًا من نفس الكعكة.
• افتح الهدايا على الكاميرا. إذا أرسل الضيوف هدايا مغلفة مسبقًا ، يمكن للأطفال فتحها أمام المجموعة بأكملها.
• لديك حفلة رقص . أنشئ قائمة تشغيل قابلة للمشاركة للضيوف واطلب من الجميع بدء تشغيلها في نفس الوقت.
• قم بجولة افتراضية معًا. استخدم الكاميرا لإظهار الضيوف حول موقع حقيقي أو متابعة جولة افتراضية معًا عبر الإنترنت.
• ارسموا صورة معًا. إذا حصل كل شخص على لوازم فنية مقدمًا ، يمكن لشخص واحد تعليم المجموعة بأكملها كيفية رسم نفس الصورة.
• قم بمطاردة الزبال . أعلن عن عنصر واحد في كل مرة وامنح الضيوف مهلة زمنية للبحث عن هذا العنصر أينما كانوا.
• العب ألعاب التخمين. اطلب من الضيوف وضع إجاباتهم في رسائل خاصة أو تسابق للرد في الدردشة الجماعية.

الخطوة الخامسة: دعوة الضيوف

ستحدد مساحة الحفلة التي تختارها ونوع الحفلة عدد الضيوف الذين تدعوهم إلى الحفلة. ستكون الحفلات الصغيرة أكثر نجاحًا لأنه سيكون من الأسهل على الضيوف التفاعل دون مقاطعة بعضهم البعض.

طرق افتراضية لدعوة الضيوف

في حين أن آداب السلوك تختلف قليلاً بالنسبة للحفلات الافتراضية ، فمن الجيد إعطاء الضيوف إشعارًا قبل أسبوع على الأقل بالحدث. تتضمن بعض الطرق التي يمكنك من خلالها دعوة الضيوف فعليًا ما يلي:

• إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني.
• إرسال رسائل نصية أو دعوات الرسائل الخاصة.
• دع الأطفال يرسلون رسائل فيديو للضيوف.
• قم بدعوة كل ضيف شخصيًا من خلال مكالمة هاتفية أو دردشة نصية.
• أرسل تذكيرًا بالحدث قبل حوالي ساعة من الحفلة.

ما يجب تضمينه في دعوة حفلة افتراضية

نظرًا لأن الحفلات الافتراضية قد تكون مفهومًا جديدًا لبعض ضيوفك ، فتأكد من تضمين معلومات مفصلة حول كيفية حضور الحفلة. حاول تضمين بعض صياغة دعوة عيد ميلاد ممتعة أيضًا.

• حدد التاريخ ووقت البدء ووقت الانتهاء للحفلة.
• أضف الصور أو ملفات GIF أو الميمات أو الرموز التعبيرية أو الرموز التعبيرية التي تساعد في إظهار الغرض من الحفلة.
• قم بتضمين إرشادات خطوة بخطوة حول الوصول إلى الحزب ، بما في ذلك كيفية إنشاء حساب في النظام الأساسي للحزب.
• قم بتضمين رابط إلى مساحة الحفلة ، إن أمكن.
• شارك تفاصيل حول أدوات النظام الأساسي المجانية التي قد يرغب الضيف في استخدامها أثناء الحفلة.
• شارك بعضًا من أجندة الحفلة حتى يتمكن الضيوف من التفاعل معهم.
• شارك التفاصيل حول متى وكيف يمكن للضيوف إرسال الهدايا قبل أو أثناء الحفلة.
• أعط أي تعليمات خاصة للمواد التي قد ترغب في أن يكون الضيوف في متناول اليد.

الخطوة السادسة: تزيين مساحة الحفلة الافتراضية الخاصة بك

لجعل حفلتك الافتراضية تبدو وكأنها حفلة حقيقية ، قم بتزيين خلفيتك. ألقِ نظرة على ما يراه الآخرون من الكاميرا واجعل هذه المساحة تبدو وكأنها حفلة.

• عيّن مظهرًا أو لباسًا حتى يبدو الجميع احتفاليًا.
• اطلب من الضيوف تزيين خلفياتهم بديكور متناسق.
• استخدم أوزان البالون لإنشاء عروض سهلة للبالونات خلفك.
• قم بإعداد مساحة خاصة مثل طاولة غرفة الطعام أو طاولة القهوة والأريكة للحفلة فقط.
• في بعض الأنظمة الأساسية ، مثل Zoom ، يمكنك حتى إضافة خلفيات افتراضية ممتعة مسبقة الصنع.
• استخدم التأثيرات من أداة مساحة الحفلة لتغيير مظهرك.
• اختبر الكاميرا الخاصة بك للتأكد من أن الزينة الخاصة بك مرئية على الشاشة قبل بدء الحفلة.

الخطوة السابعة: تواصل واحتفل

حان وقت الاحتفال ، لذا تواصل مع الحدث واستمتع بوقتك! قم بتشغيل بعض الموسيقى عندما يدخل الأشخاص الحفلة وتأكد من وجود الجميع قبل بدء الاحتفالات. ابدأ ببعض التذكيرات حول كيفية التفاعل أثناء الحفلة ، مثل الانتظار حتى يتم الاتصال بك أو التعليق في الدردشة عندما يتحدث الآخرون. ستكون هناك أوقات يكون فيها الصوت مرتفعًا ومجنونًا ، دعه!

انتصار افتراضي

ارمِ لنفسك حفلة انتصار بعد انتهاء الحفلة الافتراضية. لقد نجحت في التواصل مع الأصدقاء والعائلة للاحتفال بمناسبة خاصة. قم بتدوين ملاحظات حول ما نجح وما لم ينجح حتى يكون حفلتك الافتراضية التالية أفضل.

المصدر / mejorconsalud.as.com / المترجم / barabic.com