RSVP المعنى ولماذا لا يزال يستخدم في الدعوات

بالعربي / إذا فتحت صندوق البريد الخاص بك وسحبت دعوة جميلة ، فمن المحتمل أن ترى الاختصار “RSVP” في مكان ما على الملاحظة. هذه الحروف الأربعة الصغيرة هي جزء مهم من التخطيط لحفلة أو حفل زفاف ، وهي أيضًا طلب للحصول على معلومات منك. من الناحية الفنية ، يعني RSVP “Repondez، s’il vous plaît ” باللغة الفرنسية أو “الرد ، إذا سمحت” باللغة الإنجليزية. إنها طريقة مهذبة للسؤال عما إذا كان شخص ما يخطط لحضور حفل.

المعنى الأساسي RSVP ولماذا هو مهم

على الرغم من أن RSVP هو اختصار فرنسي ، إلا أنه يُستخدم في العديد من اللغات عندما يخطط الأشخاص لإقامة الحفلات الرئيسية. عندما تراه ، يطلب منك المضيف أن تخبره بما إذا كنت ستحضر الحدث أم لا ، ومن المناسب الرد. عادةً ، سترى أيضًا تاريخًا يحتاج فيه المضيف إلى معرفة خططك ، مثل “RSVP بحلول 13 يونيو”. في بعض الأحيان ، يوجد قسم لاختيار ما ترغب في تناوله على العشاء.

في حين أنها قد تبدو وكأنها شيء صغير ، فإن RSVPs مهمة للتخطيط للحفلات. إذا كان شخص ما يستضيف حفل زفاف أو تجمعًا كبيرًا ، فيجب أن يعرف مقدار الطعام المطلوب ، وعدد زجاجات النبيذ المتوفرة ، وعدد الطاولات والكراسي التي سيحتاجها ضيوفهم ، وتفاصيل أخرى تعتمد على عدد الناس في الحدث. إذا رد الجميع على الدعوة ، يمكن أن يكون لدى المضيفين إحساس دقيق بعدد الأشخاص الذين سيكونون هناك. إذا لم يكن كذلك ، فعليهم التخمين.

طرق أخرى لقول “الرد على الدعوة”

نظرًا لأن الجميع لا يعرفون معنى RSVP ويمكن أن يكون الاختصار علامة على الشكليات ، يستخدم المضيفون أحيانًا كلمات أخرى ليسألوك عما إذا كنت ستحضر الحدث. قد ترى صياغة وعبارات RSVP التالية:

• طلب صالح ردكم.
• “أخبرنا إذا كنت ستنضم إلينا.”
• “ردك مطلوب”.
• “الرجاء إخبارنا بخططك”.

كيف تعرف ما إذا كان يجب عليك الرد على الدعوة

إذا تلقيت طلبًا للحصول على RSVP ، فيجب عليك دائمًا الرد. ومع ذلك ، قد لا تكون متأكدًا مما إذا كان من المفترض أن تتصل بالمضيف بشأن خططك. هناك عدة طرق قد ترى بها مضيفًا يطلب ردك:

• ترى الحروف “RSVP” مطبوعة أسفل تفاصيل الحدث على الدعوة.
• هناك بطاقة صغيرة منفصلة مع طباعة عنوان المضيف عليها.
• يتم سرد معلومات الاتصال الخاصة بالمضيف في الدعوة أو المواد الأخرى التي تأتي معها.
• تقول الدعوة “نأسف فقط” وتعطي معلومات الاتصال.

تعتمد طريقة الرد على دعوة حضور حفل أو حفل زفاف أو حدث آخر على شكل الطلب. دع أسلوب الدعوة والصياغة المستخدمة فيها يرشدك في اختيار أفضل طريقة للرد. هناك بعض المواقف الشائعة التي قد تواجهها.

عندما يكون هناك بطاقة RSVP

من الأسهل الرد على طلب RSVP عندما تكون هناك بطاقة منفصلة مطبوعة مسبقًا. عادةً ما تحتوي بطاقة RSVP على قسم لاسمك واسم أو عدد الضيوف الذين تحضرهم ومكانًا للتحقق مما إذا كنت ستحضر أم لا. قد ترى أيضًا خيارات لوجبتك. في كثير من الأحيان ، يتم ختم البطاقة بالفعل ومعالجتها مسبقًا.

الرد سهل للغاية عندما تكون هناك بطاقة كهذه. ما عليك سوى ملء التفاصيل الخاصة بك ، وإضافة طابع إذا لم يكن هناك واحد ، ثم قم بإفلاته في صندوق البريد الخاص بك. تأكد من القيام بذلك بحلول التاريخ المطلوب.

في حالة عدم وجود بطاقة RSVP

إذا لم تكن هناك بطاقة RSVP مع الدعوة ولكن المضيف يطلب منك RSVP ، يجب عليك الاتصال بهم بشكل منفصل. ألق نظرة على الصياغة المستخدمة ومعلومات الاتصال التي قدموها. إذا كانت صياغة غير رسمية وعنوان بريد إلكتروني ، فيمكنك ببساطة إرسال بريد إلكتروني حول خططك. إذا كانت صياغة رسمية وعنوان بريدي كامل ، فيجب عليك كتابة ملاحظة لإعلامهم بما إذا كنت ستحضر أم لا.

في كلتا الحالتين ، يمكن أن يكون الرد على دعوة الحضور قصيرًا وبسيطًا. جملتان أو ثلاث كثير. لا تحتاج إلى توضيح سبب عدم قدرتك على الحضور إذا لم تحضر ؛ يكفي القول ببساطة أن لديك خططًا أخرى.

عندما تحتاج إلى RSVP إلكترونيًا

تطلب التحريضات والدعوات الإلكترونية الأخرى أحيانًا الرد على الدعوة. في هذه الحالة ، عادة ما يكون مجرد رابط تتابعه. أنت تجيب على بعض الأسئلة حول خططك وتقدم إجابتك ، على غرار استطلاع على الويب. إذا كان الحدث غير رسمي ، فيمكنك أيضًا الرد عبر الرسائل النصية أو الهاتف. المفتاح هو التواصل بوضوح وفي الوقت المناسب.

نصائح حول آداب RSVP يجب وضعها في الاعتبار

من الأدب الرد على دعوة الحضور إذا طلب المضيف ذلك ، ولكن هناك بعض اعتبارات آداب السلوك الأخرى التي يجب أن تعرفها. ضع ما يلي في الاعتبار.

الرد على دعوة الحضور بتاريخ الطلب

بشكل عام ، تتضمن طلبات RSVP تاريخًا. دائما أرسل ردك بحلول ذلك التاريخ. إذا نسيت ، أرسلها بمجرد أن تتذكرها. إذا لم يكن هناك الكثير من الوقت قبل الحدث ، فمن الأفضل إجراء مكالمة هاتفية أو إرسال بريد إلكتروني أو رسالة نصية لإعلام المضيف بخططك في الوقت المناسب.

استجب حتى لو لم تستطع الذهاب

يجب عليك إرسال رد حتى إذا لم تتمكن من حضور الحدث. يساعد ذلك المضيف على تتبع من سيحضر ومن لن يحضر بالتأكيد. يمكنك رفض الدعوة بأدب ومساعدة المضيفين في تخطيطهم. بعض طلبات الرد على الدعوة تقول “نأسف فقط” ، مما يعني أنك تحتاج فقط إلى الرد إذا لم تتمكن من الحضور.

اتصل بالمضيف إذا تغيرت خططك

إذا أجبت بأنه يمكنك الذهاب ثم إجراء تغيير مفاجئ في الخطط ، يجب أن تخبر مضيفك أنك لن تكون هناك بعد كل شيء. يمكن أن تكون هذه مكالمة هاتفية أو بريدًا إلكترونيًا بسيطًا ، خاصةً إذا كان الحدث قريبًا. إذا كان لديك متسع من الوقت ، فمن الجيد إرسال رسالة اعتذار عن تفويت الحدث.

اذكر حساسية الطعام إذا كان هناك وجبة

إذا طلب منك المضيف تحديد خيار وجبة ولكن لديك حساسية تجاه الطعام ، فيجب عليك تدوين ذلك في RSVP الخاص بك. قد ترغب أيضًا في الاتصال بالمضيف مباشرةً لمناقشة الطعام وعرض إحضار وجبة بديلة لنفسك.

خذ الوقت الكافي للتواصل حول خططك

سواء كنت تخطط لحضور الحدث أم لا ، فمن المهم أن تفهم معنى RSVP وسبب أهمية الرد. من المهم أن تدع المضيف يعرف عن خططك ، وسيقدر كل المعنيين أنك استغرقت وقتًا للتواصل.

المصدر / mejorconsalud.as.com / المترجم / barabic.com