التخطيط لحفلة التقاعد
بالعربي / يمثل التقاعد علامة فارقة في الحياة ويجب الاعتراف به بطريقة لا تنسى. إذا كنت تستضيف حفلة للمتقاعدين ، فتأكد من البدء في التخطيط مبكرًا حتى تتمكن من الاحتفال بهذه المناسبة الهامة لزميلك أو صديقك أو أحد أفراد أسرتك حتى لا يتم التغاضي عن أي تفاصيل.
أساسيات تخطيط الحزب
نوع الحفلة
قبل أن تختتم نكهة الكيك التي تطلبها ، يجب أن تأخذ الوقت الكافي للتفكير في نوع حفلة التقاعد التي سيستمتع بها زميلك / صديقك. ضع في اعتبارك ما يلي:
- مفاجأة: الأمر متروك لك سواء جعلت الحفلة حفلة مفاجئة أم لا. ضع في اعتبارك ضيف الشرف وما تعتقد أنه سيستمتع به أكثر من غيره في الحفلة. إذا كنت تعرف على وجه اليقين أن الشخص ليس مغرمًا بالمفاجآت ، فلا تقم بإقامة حفلة مفاجئة له. يمكنك أن تسأل زوجته أو صديقك المقرب عما إذا كانت الحفلة المفاجئة مناسبة إذا لم تكن متأكدًا. غالبًا ما لا تعمل الحفلات الكبيرة بشكل جيد مثل الحفلات المفاجئة.
- شكلي : تعتمد شكليات الحدث على الشخص الذي ترمي الحفلة من أجله والصناعة التي عملت فيها. على سبيل المثال ، قد يستمتع الشخص الأكثر انطوائية بغداء حميمي مع الأصدقاء وزملاء العمل ، بينما يحب المنفتح المنفتح أن يكون مركز الاهتمام في حفلة مسائية كبيرة. إذا كان المتقاعد هو شخص يعمل في الإدارة في شركة محافظة ، فقد يكون حفل عشاء أكثر رسمية مناسبًا. قد يتمتع أولئك الذين يعملون في المسرح أو الإعلان أو غيرها من الوظائف الإبداعية بحفلة أكثر استرخاءً.
قائمة الضيوف
من أول الأشياء التي يجب القيام بها عند التخطيط لحفلة تكوين قائمة ضيوف. إذا كنت قريبًا من المتقاعد ، فيجب أن تكون هذه مهمة بسيطة. إذا لم تكن متأكدًا من الشخص الذي يجب إدراجه في القائمة ، فقد ترغب في أن تطلب منه أو منها المساعدة.
يجب تضمين الأشخاص التالية أسماؤهم في معظم حفلات التقاعد:
- زوج المتقاعد
- أبناء المتقاعدين
- رئيسه المباشر
- الرؤساء السابقون الذين ظلت على اتصال بهم
- زملاء العمل الحاليين والسابقين
- أعضاء مجلس الإدارة أو المجلس (إن وجد)
- العملاء الكبار (إن وجد)
- أصدقاء مقربون
- أفراد الأسرة الممتدة
التاريخ و الوقت
يتم استضافة حفلة التقاعد بشكل عام في وقت تقاعد الشخص. في حين يمكن عقد بعض الحفلات قبل عدة أسابيع ، فمن الأفضل الانتظار حتى انتهاء عمل الشخص. حاول استضافة الحفلة خلال الأسبوع أو الأسبوعين المقبلين. تقام أفضل الحفلات يوم التقاعد أو عطلة نهاية الأسبوع التالية. يتم استخدام الحزب كوديع للتقاعد وكلما اقتربنا من الوقت الفعلي لمغادرتهم الوظيفة ، كان ذلك أفضل.
اقتراحات المكان
يمكن اختيار المكان حسب حجم الحفلة والنوع الذي تخطط لاستضافته. قد تكون الكوكتيلات والمقبلات بعد ساعات العمل في حانة مفضلة مع زملاء العمل وزوجاتهم مثالية للوكيل الرياضي الذي يضم حوالي 20 شخصًا فقط في قائمته ، لكن مجموعة كبيرة من أكثر من 50 تتطلب عادة المزيد من التخطيط.
اكتشف ما إذا كانت الشركة التي يتقاعد منها ضيف الشرف بها غرفة اجتماعات كبيرة. إذا كان معظم الضيوف زملاء عمل ، فيمكن إحضار منزل مفتوح أو وجبة معدة بإذن من الشركة. تشمل الخيارات الأخرى:
- غرف الحفلات في المطاعم أو البارات
- قاعات الفندق أو قاعة الولائم
- نادي بلد محلي
- منزل شخص ما
الدعوة
من الشائع أن يتم إصدار إعلان عام عن الحفلة في النشرة الإخبارية للشركة أو إلى زملاء المتقاعدين الحاليين ، ودعوتهم إلى الاحتفالات إذا اختاروا الحضور. غالبًا ما يتم إرسال الدعوات إلى الأصدقاء والعائلة وزملاء العمل. يجب أن تخرج دعوة حفل التقاعد قبل شهر على الأقل حتى يتمكن الجميع من التخطيط للحضور. بعض التفاصيل لتضمينها في الدعوة هي:
- التاريخ و الوقت
- موقع
- شكليات الحدث
- إذا كان ذلك ممكنًا ، فاجعل الحفلة مفاجأة
- اعتبارات خاصة ، مثل إحضار هدية منعزلة أو ارتداء قطعة ملابس معينة
مواضيع حزب التقاعد
معظم حفلات التقاعد هي عشاء مصحوب بـ “الشواء”. سيكون الشواء بمثابة موضوع المساء. في الشواء ، يمكن للضيوف التناوب على سرد قصص مضحكة عن المتقاعد. قد يختار الضيوف التحدث عن لحظة مناسبة لكنها محرجة في العمل أو التحدث عن شيء كان سلوكًا نموذجيًا لضيف الشرف. التحميص طريقة رائعة لتكريم المتقاعدين مع إضافة لمسة من الفكاهة إلى رحيلهم عن الوظيفة.
إذا كنت تريد شيئًا فريدًا ، فخطط للحفلة حول موضوع آخر معين. فكر في الاهتمامات والهوايات التي يمتلكها المتقاعد وابن حزبك حولها. تذكر أن الحفلة هي طريقة لشكر ضيف الشرف على عمله الشاق وتفانيه في العمل. هناك العديد من الموضوعات الرائعة التي يجب دمجها في الحفلة ، مثل ما يلي:
احتفال الوجهة
ربما يكون لدى المتقاعد مكان عطلة مفضل أو يخطط لرحلة بعد التقاعد إلى مكان غريب. يمكن أن تكون الحفلة تحت عنوان الوجهة وسيلة ممتعة للاحتفال بالتقاعد. علي سبيل المثال:
- هاواي: يمكنك التخطيط لواو هاواي وتقديم المشروبات الاستوائية مع مظلات ممتعة وطعام على طراز الجزيرة مثل الأناناس ولحم الخنزير وأسياخ الدجاج المشوي والأسماك الطازجة وخبز هاواي الحلو. تأكد من تزيينها بالكثير من الزهور الاستوائية وأشجار النخيل المزيفة والتنانير العشبية ومشاعل تيكي وجوز الهند والليز.
- المكسيك: قد يحب المتقاعد السفر إلى المكسيك. إنشاء مهرجان مكسيكي. اعرض بينياتا ذات ألوان زاهية ، وشغّل موسيقى على الطراز المكسيكي أو الإسباني وشرب نخب ضيف الشرف مع مارغريتا. يمكن ترتيب الطعام على البوفيه ويشمل الأجرة المكسيكية المعتادة من رقائق البطاطس والصلصة والتاكو والناتشوز والفاهيتا. تزين بألوان زاهية مثل البرتقالي والأحمر والوردي والأصفر. أضف لمسة احتفالية إلى الغرفة مع السمبريرو والفلفل الحار.
المشي أسفل ممر الذاكرة
فكرة أخرى لحزب التقاعد هي خلق نظرة تذكارية على إنجازات المتقاعدين. قم بتجميع مقطع فيديو عن المتقاعد. اطلب من الأصدقاء والعائلة وزملاء العمل تقدير المتقاعدين في الفيديو. جمع الصور من مكان العمل من الماضي إلى الحاضر. يمكن أن تكون الزينة مزيجًا من الصور والعناصر من العقود والسنوات المختلفة التي عمل فيها المتقاعد في وظيفته. يمكنك تقديم المتقاعد مع سجل قصاصات خاص من الذكريات كهدية لتقاعدهم أيضًا.
موضوع هواية
يمكنك أيضًا استخدام الهواية أو الرياضة المفضلة لدى المتقاعد كموضوع. الهوايات مثل الجولف وركوب القوارب والبطاقات يمكن أن تكون رائعة للمواضيع. ضع في اعتبارك الأفكار التالية:
- بالنسبة للاعب الجولف ، يمكن تزيين الطاولات بشاي الجولف والأعلام. يمكن أن تكون القطع المركزية عبارة عن مزهريات مليئة بكرات الجولف. شهادة هدية لمتجر جولف أو جولة جولف ستكون الهدية المثالية لاستكمال الموضوع.
- الحفلة ذات الطابع البحري ضرورية لأي مركب. تزيين بالرمل والأصداف البحرية والمنارات. اعرض صورة لضيف الشرف على متن قاربهم كنقطة محورية.
- يمكن أن تكون الحفلة ذات طابع لاعب البطاقة شيئًا بسيطًا مثل إعداد طاولات البطاقات واستخدام مجموعات البطاقات لبطاقات الأماكن. انثر رقائق البوكر وزهر حول الطاولات لإكمال المظهر. اجعل الضيوف يلعبون الورق كنشاط رئيسي. اجعل الأطعمة والمشروبات سهلة وسريعة ، حتى تتمكن من الاستمتاع أيضًا بالحفلة.
قائمة الحزب
لا تكتمل الحفلة بدون طعام. يعتمد مقدار ونوع الطعام الذي تختار تقديمه حقًا على حفلة التقاعد نفسها.
- غالبًا ما يتم تقديم الحفلات غير الرسمية مثل حفلات الشواء في الفناء الخلفي على طراز البوفيه ، مع النقانق والبسكويت ورقائق البطاطس والسلطة والكعك.
- غالبًا ما يتم تقديم وجبة من ثلاثة أطباق في المناسبات الرسمية ، مثل سلطة القيصر ، والطبق الرئيسي من الدجاج مارسالا مع جانب الخضار على البخار ، وكعكة التقاعد للحلوى.
بغض النظر عن الطعام المقدم ، يجب أن تكون كعكة الاحتفال بذكرى تقاعده احتفالية. هل تم تشكيلها أو تصميمها لتتوافق مع الصناعة التي سيتقاعد منها. بدلاً من ذلك ، احصل على تصميم تمرير بسيط وأنيق مع عبارة “تهانينا على تقاعدك” مع التاريخ واسم الشخص.
الأوسمة والنعم
يمكن ربط زخارف الحفلات بموضوع معين أو الاحتفاظ بها بسيطة. يمكن أن تكون الزخارف بالونات ولافتات وراية كبيرة بعبارة مثل:
- أطيب التمنيات بتقاعدك يا توني!
- مبروك يا أنجيلا!
- إليك 30 عامًا!
يمكن أن تكون هدايا الحفلات أيضًا بمثابة زينة بالإضافة إلى رمز خاص للضيوف. يمكن أن تكون خدمات حفلة التقاعد عناصر مثل:
- حلوى بغلاف شخصي
- علبة هدايا مليئة بالمكسرات أو الشوكولاتة محلية الصنع
- علب النعناع المخصصة
خيارات الترفيه
تعتمد معظم حفلات التقاعد على الخبز المحمص باعتباره الشكل الرئيسي للترفيه. غالبًا ما يكون مضيف حفلة التقاعد بمثابة مدير. أولئك الذين نخب قد يشملون ضيف رئيس الشرف ، وزميل في العمل ، وإما الزوج / الطفل / الصديق المقرب. إذا كنت تخطط لحفل تقاعد ، فتأكد من أن تطلب من الأشخاص الذين لديهم إشعار مسبق كافٍ لهم أن يكتبوا نخبًا قصيرًا.
عادة ، يتم تخصيص ترفيه خاص لأكبر الحفلات. قد يكون للحفلات التي يتم فيها دعوة الأصدقاء وزملاء العمل والعائلة لتناول وجبة مسائية قرص الفارس أو فرقة موسيقية صغيرة تعزف الأغاني أثناء العشاء ، مع متابعة رقص قصير.
هدايا التقاعد
إذا كنت تخطط لحفلة تقاعد عن العمل ، فهل من المعتاد أن تمنح المتقاعد هدية صغيرة أو عربون تقدير من الشركة. يمكن أن يكون هذا على غرار ساعة أو أزرار أكمام أو جهاز إلكتروني. إذا كنت تعمل في صناعة معينة ، فقد يتعلق ذلك بالوظيفة أيضًا.
قد يرغب الأصدقاء وأفراد الأسرة أو زملاء العمل الذين يرغبون في منح الضيف هدية في التفكير في تجميع أموالهم وشراء شيء سيستمتع به المتقاعد الآن بعد أن أنهى العمل. قد تكون عضوية النادي الريفي لمدة عام أو نوادي الجولف أو فصول تعليم الكبار المستمر في دورة ممتعة شيئًا سيستمتع به المتقاعد.
لا يتم عادة تقديم الهدايا الفردية ؛ ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تقديم شهادة هدية صغيرة لتناول الطعام في مطعمه المفضل ، فهذا مناسب تمامًا. في معظم الحالات ، تكون بطاقة مدروسة جيدًا وأطيب تمنياتك القلبية مناسبة.
علاقة لا تنسى
بغض النظر عن نوع الحفلة التي تستضيفها للمتقاعدين ، فمن المؤكد أنها ستكون علاقة لا تُنسى مع بعض التخطيط البسيط. امنح نفسك متسعًا من الوقت ولا تخف من طلب بعض المساعدة. كلما زاد عدد الأشخاص الذين يمكنك مساعدتك ، كلما كانت العملية أقل إجهادًا. سيقدر ضيف الشرف كل التخطيط للحفلة التي تمت في المناسبة الاحتفالية.
المصدر / mejorconsalud.as.com / المترجم / barabic.com
يجب أنت تكون مسجل الدخول لتضيف تعليقاً.